Selskapene i konsernet har innskuddsbaserte pensjonsordninger. Alle pensjonsordningene oppfyller kravene etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Se note 19 for nærmere beskrivelse av pensjoner til ledende ansatte.
Konsernets ansatte deltar i AFP-ordningen som gir deltakerne en pensjonsytelse som er et livsvarig påslag til den ordinære pensjonsordningen. Ordningen finansieres gjennom tilskudd fra de deltakende bedriftene og er en ytelsesbasert flerforetaksordning. Den gamle AFP ordningen ble lukket i 2010, men vil ha pensjonister i ordningen fram til og med 2015 og de deltakende bedriftene må betale premier til dette tidspunktet. Konsernet har avsatt for forventede fremtidige premier knyttet til denne ordningen. Det er per i dag ikke tilstrekkelig informasjon til å beregne noen forpliktelse for den nye AFP ordningen og kontingent blir derfor resultatført på samme måte som innskuddspensjoner. Kontingenten fastsettes av LO/NHO ordningen.
Konsernets avviklet ytelsesbaserte pensjonsordninger (ekskl. i Stjørdalens Blad). Medlemmer i Adresseavisens pensjonskasse som er født før 1953 fortsetter i ordningen som tidligere. Lokalavisene i Adresseavisen Gruppen avviklet sine ytelsesbaserte pensjonsordninger med virkning fra 1.1.2015. Den positive regnskapsmessige effekten av denne avviklingen inkludert inntektsføring av premiefond ble 19,4 mill. Per 31.03.2015 inntektsførte selskap i Polaris Media Nord-Norge premiefondmidler med 2,3 mill, tilsvarende i Polaris Trykk Harstad med 0,7 mill. Samlet effekt av avvikling av ytelsesbaserte pensjonsordninger og inntektsføring av premiefondsmidler ble pr 31.03.2015 22,5 mill.
Ved avvikling av de ytelsesbaserte pensjonsordningene i Adresseavisens Pensjonskasse, ble det utstedt fripoliser. Disse ble utstedt på det nye dødelighetsgrunnlaget K2013. Pensjonskassen garanterer en årlig avkastning på fripolisene over hele pensjonsavtalens løpetid. I perioder med lave renter kan dette utgjøre en betydelig utfordring for pensjonskassen. Manglende avkastning kan dekkes av kassens buffere. Pensjonskassen er også underlagt krav til oppreservering pga økt levealder, solvensmargin og stresstester der bufferkapitalutnyttelsen må være innenfor visse rammer. Dersom pensjonskassen ikke oppfyller de kravene som Finanstilsynet setter, representerer dette en potensiell finansiell forpliktelse for Polaris Media.
Pensjonsforutsetninger er fastsatt med utgangspunkt i NRS veiledning for pensjonsforutsetninger per 31. desember 2016.
Konsernet har valgt å benytte markedsrenten for foretaksobligasjoner av høy kvalitet (OMF) ved fastsettelse av diskonteringsrenten. Ved beregning av forpliktelsen er følgende sentrale forutsetninger lagt til grunn:
| | | 2016 | 2015 | |
| Diskonteringsrente | | 2,60% | 2,70% | |
| Forventet avkastning | | 2,60% | 2,70% | |
| Lønnsregulering | | 2,50% | 2,25% | |
Beregningene er basert på standardiserte forutsetninger om døds- og uføreutviklingen, samt andre demografiske faktorer, utarbeidet av Finans Norge (FNO). Grunnlaget for dødsintensiteter og andre spesialelementer er basert på den dynamiske tariffen K2013, hvor startdødeligheten er tillagt en margin på 12 prosent og den årlige dødelighetsnedgangen er tillagt en margin på 10 prosent. For uføreutviklingen er det benyttet KU som for tidligere beregninger.
| Pensjonskostnad | | 2016 | 2015 | |
| Årets pensjonsopptjening | | 1 694 | 1 660 | |
| +Kostnad ved tidligere perioders opptjening (planendring) | | -26 | -19 080 | |
| +Rentekostnad (inntekt) av netto pensjonsforpliktelse | | 1 056 | 988 | |
| +Administrasjonskostnader | | 832 | 938 | |
| +Periodisert arbeidsgiveravgift | | 265 | 240 | |
| Pensjonskostnad ytelsespensjon | | 3 821 | -15 254 | |
| Medlemsinnskudd fra ansatte | | -7 045 | -7 220 | |
| Kostnader i forbindelse med overgang til innskuddspensjon | | 0 | 583 | |
| Pensjonskostnad relatert til omstilling | | 34 763 | 2 747 | |
| Pensjonskostnad innskuddbasert pensjonsplan | | 39 132 | 30 471 | |
| Andre pensjonskostnader | | 7 838 | 12 576 | |
| Totale pensjonskostnader i resultat | | 78 510 | 23 903 | |
| | | | | |
| Aktuarmessige gevinster og tap (-) innregnet i egnkapitalen | | 6 487 | 25 634 | |
| | | | | |
| Antall aktive personer i ytelsesbasert ordning | | 24 | 28 | |
| Antall pensjonister i ytelsesbasert ordning | | 429 | 413 | |
| Pensjonsforpliktelser og pensjonsmidler: | 2016 | 2015 | |
| Endringer i brutto pensjonsforpliktelse: | Fondert | Ufondert | Sum | Fondert | Ufondert | Sum | |
| Brutto pensjonsforpliktelse 1.1 | 385 958 | 58 780 | 444 738 | 472 826 | 72 755 | 545 580 | |
| Brutto pensjonsforpliktelse Stjørdalens Blad 1.1 | 3 262 | | 3 262 | | | 0 | |
| Nåverdien av årets pensjonsopptjening | 1 272 | 422 | 1 694 | 1 348 | 312 | 1 660 | |
| Rentekostnad på pensjonsforpliktelsen | 10 114 | 1 641 | 11 756 | 9 192 | 1 390 | 10 582 | |
| Kostnad ved tidligere perioders opptjening (planendring) | -75 | 0 | -75 | -57 347 | -3 913 | -61 260 | |
| Aktuarmessige gevinster og tap | -1 147 | 493 | -654 | -15 902 | -7 975 | -23 877 | |
| Oppkjøp/(avgang) | 0 | 0 | 0 | 0 | - 1 400 | -1 400 | |
| Utbetalinger av pensjoner og fripoliser | -28 599 | -2 938 | -31 538 | -24 159 | -2 389 | -26 548 | |
| Brutto pensjonsforpliktelse 31.12 | 370 784 | 58 398 | 429 182 | 385 957 | 58 780 | 444 738 | |
| |
| Endringer i brutto pensjonsmidler: | | | | | | | |
| Brutto pensjonsmidler 1.1 | 422 736 | 0 | 422 736 | 471 602 | 0 | 471 602 | |
| Brutto Pensjonsmidler Stjørdalens Blad 1.1 | 6 822 | 0 | 6 822 | 0 | 0 | 0 | |
| Forventet avkastning på pensjonsmidler | 10 700 | 0 | 10 700 | 9 594 | 0 | 9 594 | |
| Aktuarmessige gevinster og tap | 1 091 | 0 | 1 091 | 2 881 | 0 | 2 881 | |
| Planendring | 49 | 0 | 49 | -42 180 | 0 | -42 180 | |
| Utbetalinger av pensjoner og fripoliser | -28 076 | 0 | -28 076 | -23 578 | 0 | -23 578 | |
| Administrasjonskostnader | -7 221 | 0 | -7 221 | -2 590 | 0 | -2 590 | |
| Premieinnbetalinger | 10 231 | 0 | 10 231 | 7 007 | 0 | 7 007 | |
| Virkelig verdi pensjonsmidler 31.12 | 416 332 | 0 | 416 332 | 422 736 | 0 | 422 736 | |
| |
| Netto pensjonsforpliktelse/midler (-) | -45 548 | 58 398 | 12 849 | -36 779 | 58 780 | 22 002 | |
| Arbeidsgiveravgift | 0 | 7 729 | 7 729 | 0 | 7 745 | 7 745 | |
| Avsetning gammel AFP ordning | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |
| Avsetning pensjonskostnader relatert til omstilling | 0 | 87 529 | 87 529 | 0 | 55 926 | 55 926 | |
| Avsatte midler til ufonderte ordninger 1) | 0 | -15 160 | -15 160 | 0 | -15 469 | -15 469 | |
| Netto pensjonsforpliktelse/midler 31.12 | -45 548 | 138 495 | 92 946 | -36 779 | 106 982 | 70 203 | |
| | | | | | | | |
| Pensjonsmidler i balansen | | | 62 577 | | | 54 951 | |
| Pensjonsforpliktelser i balansen | | | 155 523 | | | 125 154 | |
| Netto pensjonsforplikelser i balansen | | | 92 946 | | | 70 203 | |
| Historisk informasjon | | 2016 | 2015 | 2014 | 2013 | 2012 | |
| Brutto pensjonsforpliktelser (sikret og usikret) | 429 182 | 444 738 | 542 018 | 817 274 | 704 660 | |
| Brutto pensjonsmidler | | 416 332 | 422 736 | 471 602 | 726 291 | 670 350 | |
| Netto pensjonsforpliktelse/-midler | | 12 849 | 22 002 | 70 417 | 90 983 | 34 310 | |
| | | | | | | | |
| Estimatavvik | | 2016 | 2015 | | | | |
| Estimatavvik | | 6 487 | 25 634 | | | | |
| | | | | | | | |
| Sensitivitet | Diskonteringsrente | Lønnsvekst | Pensjonsregulering |
| Endring i % er prosentpoeng | | 0,5 % | -0,5 % | 1 % | -1 % | 1 % | -1 % |
| Pensjonsforpliktelse (PBO) | | -4 % | 5 % | 0 % | 0 % | 10 % | 0 % |
| Periodens pensjonskostand | | -5 % | 5 % | 2 % | -2 % | 11 % | 0 % |
| | 2017 | 2016 | |
| Utbetalinger pensjoner | | (Forventet) | (Faktisk) | |
| Forventet premie for sikrede ordninger | | 11 074 | 10 231 | |
| Forventet betalinger usikrede pensjoner | | 2 924 | 2 527 | |
| Forventet betalinger innskuddspensjon | | 36 661 | 39 132 | |
| Pensjoner omstillingstiltak | | 8 466 | 7 210 | |
| Egenandel ansatte | | -6 232 | -7 045 | |
| Sum | | 52 892 | 52 054 | |